POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU INTERNETOWEGO
WWW.ALIGA.COM.PL
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu internetowego www.aliga.com.pl jest ALIGA - KATARZYNA I PAWEŁ GAŁĄZKA SPÓŁKA JAWNA wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000319398 przez SĄD REJONOWY DLA M.ST.WARSZAWY W WARSZAWIE, XIV WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO, NIP: 9522062140, REGON: 141685276, z siedzibą pod adresem: ul. Mirtowa 1d, 04-690 Warszawa, e-mail: aliga@aliga.com.pl, numer telefonu: +48 22 812 43 65, zwana dalej „Administratorem" i będąca jednocześnie „Usługodawcą”.
- Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO.
- Administratorem danych osobowych Klienta przetwarzanych w związku z zawartą z Hurtownią Umową Sprzedaży jest Hurtownia, z którą Klient zdecydował się zawrzeć tę umowę. Określa ona samodzielnie warunki przetwarzania danych osobowych Klienta jako odrębny od Usługodawcy administrator danych. Roszczenia związane z przetwarzaniem danych w ramach zawartej Umowy Sprzedaży powinny być kierowane bezpośrednio do Hurtowni.
- Wszelkie wyrazy lub wyrażenia pisane w treści niniejszej Polityki Prywatności dużą literą należy rozumieć zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie Serwisu internetowego www.aliga.com.pl.
§ 2
RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH, CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH
- CEL PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA. Administrator przetwarza dane osobowe Usługobiorców Serwisu www.aliga.com.pl w przypadku:
1.1. rejestracji Konta w Serwisie, w celu utworzenia indywidualnego Konta, jego prowadzenia oraz umożliwienia korzystania z funkcjonalności Serwisu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu wykonania umowy o świadczenie Usług Elektronicznych zawartej zgodnie z Regulaminem Serwisu,
1.2. składania Zamówienia za pośrednictwem Serwisu, w celu przyjęcia i obsługi Zamówienia, przekazania jego danych wybranej przez Klienta Hurtowni oraz umożliwienia zawarcia Umowy Sprzedaży pomiędzy Klientem a Hurtownią, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu wykonania umowy o świadczenie Usług Elektronicznych zawartej zgodnie z Regulaminem Serwisu,
1.3. umożliwienia Hurtowniom dostępu do Strefy Hurtowni oraz Materiałów udostępnianych za pośrednictwem Serwisu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu wykonania umowy o świadczenie Usług Elektronicznych,
1.4. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów prawa podatkowego, rachunkowego oraz innych przepisów regulujących prowadzenie działalności gospodarczej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
1.5. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem z Serwisu lub świadczeniem Usług Elektronicznych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie jego praw i dochodzeniu roszczeń.
- RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH. W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:
2.1. w przypadku rejestracji i prowadzenia Konta: imię i nazwisko, firmę, NIP, adres e-mail oraz numer telefonu,
2.2. w przypadku składania Zamówienia za pośrednictwem Serwisu: imię i nazwisko, firmę, NIP, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu oraz dane dotyczące składanego Zamówienia,
2.3. w przypadku korzystania ze Strefy Hurtowni: dane identyfikacyjne i kontaktowe osoby korzystającej ze Strefy Hurtowni w imieniu Hurtowni, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu.
- OKRES ARCHIWIZACJI DANYCH OSOBOWYCH. Dane osobowe Usługobiorców przechowywane są przez Administratora:
3.1. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, przez okres jej obowiązywania, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, nie dłużej niż do upływu właściwych terminów przedawnienia,
3.2. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze, przez okres wymagany przez właściwe przepisy prawa,
3.3. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, przez okres istnienia tego interesu, nie dłużej jednak niż do skutecznego wniesienia sprzeciwu, chyba że Administrator wykaże istnienie nadrzędnych prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania danych,
3.4. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda, do czasu jej wycofania, a po jej wycofaniu przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości przetwarzania danych przed jej cofnięciem lub do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Podczas korzystania z Serwisu mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera Usługobiorcy lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
- Po wyrażeniu odrębnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO dane mogą być przetwarzane również w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną lub wykonywania telefonicznych połączeń w celu marketingu bezpośredniego – odpowiednio w związku z art. 398 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej, w tym kierowanych w wyniku profilowania, o ile Usługobiorca wyraził stosowną zgodę.
- W ramach aktywności Użytkownika w Serwisie może mieć miejsce profilowanie, które ma na celu wybranie właściwych treści reklamowych, które będą kierowane do Użytkownika.
- Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych przez podmioty zewnętrzne wykorzystujące w tym celu pliki cookies, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się. Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych względem Usługobiorcy ani w inny istotny sposób nie wpływa na jego sytuację. Jego celem jest jedynie lepsze dopasowanie treści marketingowych i ofert.
- Od Usługobiorców mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych w Serwisie. Podstawą prawną tego rodzaju czynności jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie danych wymaganych w Formularzu Rejestracji lub Formularzu Zamówienia jest niezbędne odpowiednio do korzystania z Usług Elektronicznych lub złożenia Zamówienia za pośrednictwem Serwisu.
- Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:
10.1.przetwarzane zgodnie z prawem,
10.2.zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
10.3.merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
§ 3
UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH
- Dane osobowe Usługobiorców przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta Administrator przy prowadzeniu Serwisu, a w szczególności do:
1.1. hostingodawcy,
1.2. dostawcy oprogramowania umożliwiającego prowadzenie działalności,
1.3. podmiotów zapewniających system mailingowy,
1.4. podmiotów realizujących dostawy,
1.5. dostawcy oprogramowania potrzebnego do prowadzenia serwisu internetowego,
1.6. podmioty publiczne przetwarzające dane w związku z obowiązkiem prawnym Administratora, m.in. ministerstwo finansów obsługujące system KSeF.
- Dostawcy usług, o których mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom Administratora co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy).
- Dane osobowe Klienta przesłane w Formularzu Zamówienia zostają przekazane wskazanej przez niego Hurtowni celem złożenia Zamówienia i ewentualnego potwierdzenia możliwości jego realizacji przez Hurtownię. Hurtownia działa jako odrębny od Usługodawcy administrator danych osobowych Klienta.
- Dane osobowe Usługobiorców są przechowywane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), z zastrzeżeniem § 6 oraz § 5 pkt 5 Polityki Prywatności.
- Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych, w związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google LLC, Meta Platforms Inc.).
Przekazywanie danych odbywa się na podstawie art. 45 RODO (decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony) lub Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
§ 4
PRAWO KONTROLI, DOSTĘPU DO TREŚCI WŁASNYCH DANYCH ORAZ ICH POPRAWIANIA
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Podstawy prawne żądania Usługobiorcy:
2.1. Dostęp do danych – art. 15 RODO.
2.2. Sprostowanie danych – art. 16 RODO.
2.3. Usunięcie danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – art. 17 RODO.
2.4. Ograniczenie przetwarzania – art. 18 RODO.
2.5. Przeniesienie danych – art. 20 RODO.
2.6. Sprzeciw – art. 21 RODO
2.7. Cofnięcie zgody – art. 7 ust. 3 RODO.
- W celu realizacji uprawnień, o których mowa w pkt 2 można wysłać stosowną wiadomość e-mail na adres: zamowienia@aliga.com.pl.
- W sytuacji wystąpienia przez Usługobiorcę z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak - z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Usługobiorcę uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania - o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.
- W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 5
PLIKI "COOKIES"
- Strona Administratora używa plików„cookies”.
- Instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług na stronie internetowej Serwisu. W plikach „cookies" znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, a także dają one możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin strony internetowej.
- W ramach strony stosowane są dwa rodzaje plików „cookies”: „sesyjne” oraz „stałe”.
3.1. „cookies” „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Usługobiorcy do czasu wylogowania (opuszczenia strony),
3.2. „stałe” pliki „cookies” przechowywane są w urządzeniu końcowym Usługobiorcy przez czas określony w parametrach plików „cookies” lub do czasu ich usunięcia przez Usługobiorcę.
- Administrator wykorzystuje własne pliki cookies w celu lepszego poznania sposobu interakcji Usługobiorców w zakresie zawartości strony. Pliki gromadzą informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej przez Usługobiorcę, typie strony, z jakiej Usługobiorca został przekierowany oraz liczbie odwiedzin i czasie wizyty Usługobiorcy na stronie internetowej. Informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych Usługobiorcy, lecz mogą służyć do opracowania statystyk korzystania ze strony.
- Usługobiorca ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików „cookies” do swojego komputera poprzez:
5.1. wybór rodzajów plików cookies, na gromadzenie których wyraża zgodę tuż po wejściu na stronę Serwisu i pojawieniu się komunikatu dotyczącego cookies,
5.2. zmianę ustawień w oknie swojej przeglądarki. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są również w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
§ 6
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
- Administrator udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
- Administrator aktualizuje niniejszą Politykę Prywatności w związku ze zmianami prawnymi bądź rozwojem działalności. Informacja o modyfikacji Polityki Prywatności zostanie zamieszczona na co najmniej 7 dni przed jej wejściem w życie na stronie internetowej Serwisu bądź przesłana drogą mailową do Usługobiorcy, który korzysta z Usług Elektronicznych świadczonych w sposób ciągły (Konto).